Accompagnement

Accompagner votre projet et vos équipes tout au long de l'organisation de l'événement. De l'idée à la réalisation du projet, TOP 7 est là pour vous !

  • Etre force de proposition pour l'organisation générale de votre événement.
  • Etre présent à vos côtés pour les réunions d'information, la coordination et l'animation des équipes et des partenaires impliqués dans votre événement.
  • Définir des objectifs, de cibles et des moyens.

Tel est l'engagement de TOP 7 qui vous accompagne tout au long de la préparation de votre manifestation jusqu'à son aboutissement et à sa réussite.


Organisation

TOP 7 met à votre service sa parfaite maîtrise de l'organisation et la coordination globale des manifestations

Coordonner, organiser, animer, ce sont de véritables métiers.

Réserver les lieux et les connaitre parfaitement, gérer les stands, le mobilier, le service traiteur, la logistique globale de l'événement, jusqu'à la sécurité, l'accueil, la gestion des badges,...

Fort de 10 années d'expériences, vous pouvez confier en toute tranquillité l'organisation complète de votre événement à l'agence TOP 7.


Gestion

Gestion des visiteurs, des exposants, des inscriptions, des badges, des statistiques : TOP 7 le fait pour vous

Au coeur de la réussite d'une manifestation se trouve la parfaite gestion des acteurs de celle-ci :

les exposants, les visiteurs doivent pouvoir disposer du meilleur service.

TOP 7 met en place pour vous et pour eux tous les outils nécessaires à la bonne gestion de l'ensemble de l'événement :

  • le site internet d'inscription à la manifestation (qui peut être lié ou intégré à votre propre site internet)
  • l'inscription à la manifestation et/ou aux ateliers et conférences associées
  • la prise de rendez vous avec les exposants
  • la gestion complète des exposants (interface avant, pendant et après la manifestation, accueil sur place,...)
  • l'édition des badges (différents modèles sont disponibles) et du programme (peut se faire également directement par le visiteur et/ou le congrésiste depuis chez lui)
  • les statistiques concernant l'événement (nombre de participants, type,...)

Nos solutions badges

Solution 1

Pour les évènements ponctuels
  • Site internet dédié
  • Inscriptions en ligne

Solution 2

Pour les salons professionnels / symposiums / conférences
  • Site internet dédié
  • Inscriptions en ligne
  • Inscriptions Ateliers / Tables rondes

Solution 3

Pour les journées rdv d'affaires
  • Site internet dédié
  • Inscriptions en ligne
  • Gestion des profils
  • Génération automatique des grilles de rendez-vous
  • Emailings spécifiques

Solution 4

Pour les conventions d'affaires
  • Site internet dédié
  • Inscriptions en ligne
  • Gestion des profils
  • Gestion des emplois du temps individuels
  • Emalings spécifique